Veri sorumlusu ve iletişim bilgileri
Dijigoo markası altında faaliyet gösteren K.L.A.V.İ.S. EĞİTİM DANIŞMANLIĞI REKLAM TURİZM VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bu metinde “Şirket” olarak anılmaktadır.
Ticaret unvanı: K.L.A.V.İ.S. EĞİTİM DANIŞMANLIĞI REKLAM TURİZM VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Merkez ve yazılı başvuru adresi :
KVKK başvuru e-posta adresi:
KEP adresi:
Kapsam ve bilgiler
Bu metin; Dijigoo’da Kariyer formundan veya işe alım için belirtilen yazılı kanallardan yaptığınız başvuru ve devamındaki görüşmelerde kişisel verilerinizin işlenmesini açıklar. İşe giriş ve çalışanlık dönemindeki işlemler ayrıca aydınlatılır.
Ad ve soyadınız, telefon ve e-posta adresiniz, yaşadığınız il, çalışmak istediğiniz alan, özgeçmişinizdeki eğitim ve mesleki deneyim, yetkinlikler, sertifikalar, dil bilgileri ve başvurunuzla ilgili değerlendirme notları işlenir. Görüşmelerde paylaştığınız işle ilgili bilgiler de başvuru dosyanıza alınabilir.
İlk başvuruda sağlık verisi, adli sicil belgesi, biyometrik kayıt, din, sendika bilgisi veya kimlik belgesi kopyası göndermeyiniz. Bir görev için özel nitelikli veri işlenmesi gerçekten gerekiyorsa ilgili aşamada ayrıca bilgilendirme yapılır ve Kanun’un 6. maddesine uygun işleme şartı belirlenir. Özgeçmişte gereksiz veri bulunması, bu verilerin sınırsız işlenmesine izin verildiği anlamına gelmez.
Toplanma yöntemi
Veriler, başvuru formu, özgeçmiş yükleme, e-posta ve görüşmeler yoluyla doğrudan sizden; dijital kayıt sistemlerinde tamamen veya kısmen otomatik, kayıt sistemine dâhil edilen görüşme notlarında otomatik olmayan yöntemlerle elde edilir.
[BAŞVURU BİLGİLERİNİN ELDE EDİLDİĞİ İŞE ALIM PLATFORMLARI VE DİĞER KAYNAKLAR]
Amaçlar ve hukuki sebepler
Başvurunuzun alınması, yetkinlik ve deneyiminizin görev gereklilikleriyle değerlendirilmesi, görüşmelerin düzenlenmesi ve olası iş sözleşmesi için iletişim kurulması, sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili işlemler kapsamında yürütülür (m.5/2-c). Başvuru değerlendirme kayıtlarının düzenli ve güvenli tutulması için gerekli işlemler, temel haklarınızı zedelememek koşuluyla meşru menfaate dayanır (m.5/2-f).
Somut bir talep veya uyuşmazlıkla ilgili zorunlu kayıtlar hakların korunması amacıyla m.5/2-e; uygulanabilir hukuki yükümlülükler için gereken işlemler m.5/2-ç kapsamında gerçekleştirilir.
Mevcut değerlendirme sona erdikten sonra özgeçmişinizin gelecekteki fırsatlar için aday havuzunda tutulması, bu amaç için ayrı ve isteğe bağlı açık rızanız alınarak yürütülecek şekilde tasarlanmıştır. Onay vermemeniz mevcut başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez. Onayınızı [ADAY HAVUZU ONAYINI GERİ ALMA KANALI] üzerinden geri alabilirsiniz.
Aktarım ve erişim
Başvurulara, işe alımda görevli insan kaynakları ve ilgili bölüm yetkilileri erişir.
[BAŞVURU VERİLERİNİN AKTARILDIĞI ALICI GRUPLARI VE AKTARIM AMAÇLARI]
Somut hukuki süreçlerde hukuk hizmeti sağlayıcıları ve yetkili makamlarla gerekli kapsamda paylaşım yapılabilir. Aktarımlarda Kanun’un 8. maddesindeki şartlar uygulanır.
Yurt dışına aktarım
[YURT DIŞINA AKTARIM DURUMU; VARSA VERİ KATEGORİLERİ, ALICI GRUPLARI, AMAÇLAR VE HUKUKİ AKTARIM MEKANİZMASI]
Saklama ve sonuçlandırma
Mevcut başvuru değerlendirmesi ve buna ilişkin gerekli kayıtlar için saklama süresi [____________________]; ayrı onay verilen gelecek fırsatlar aday havuzu için süre [____________________] olarak belirlenir. İşe kabul hâlinde yalnızca gerekli bilgiler çalışan dosyasına aktarılır. Diğer kayıtlar amaç ve hukuki saklama gerekleri sona erdiğinde imha edilir.
Aday havuzu onayı geri alındığında bu amaçla işlemeye son verilir. Somut hak koruma veya hukuki yükümlülük nedeniyle tutulması gereken kayıtlar yalnızca ilgili gerekçe ve süreyle sınırlı muhafaza edilir.
Haklarınız ve başvuru yolları
Kanun’un 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini ve işleniyorsa ayrıntılarını öğrenebilir, amaç ve kullanımı hakkında bilgi isteyebilir, Türkiye içinde ve dışında paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz. Eksik veya hatalı kayıtların düzeltilmesini, Kanun’un 7. maddesindeki şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep edebilirsiniz. Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analizler sonucunda aleyhinize ortaya çıkan sonuçlara itiraz edebilir; hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde, imzalı yazılı başvuruyla yukarıdaki adrese veya KEP üzerinden iletebilirsiniz. Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanabilir ya da daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden KVKK başvuru adresimize başvurabilirsiniz.
Başvuruda adınız ve soyadınız; yazılı başvurularda imzanız; T.C. vatandaşları için kimlik numaranız, yabancılar için uyruğunuz ve pasaport veya varsa kimlik numaranız; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz ve talebiniz bulunmalıdır. Varsa bildirime esas e-posta, telefon ve faks bilgileri ile ilgili belgeleri ekleyebilirsiniz. Temsilciyle başvurularda temsil yetkisi belgelendirilir. İnceleme için gerekli ve ölçülü kimlik teyidi istenebilir.
Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Başvurular kural olarak ücretsizdir; ayrıca maliyet doğarsa yalnızca yürürlükteki tarifeye uygun ücret alınabilir. Başvuru Şirketin hatasından kaynaklanmışsa alınan ücret iade edilir.
Son güncelleme tarihi: [TARİH]